Medat Laborabrechnung Software: Liquidität sichern durch automatisierte und fehlerfreie Prozesse
Pünktlich, transparent und rechtssicher. Unser hochspezialisiertes Abrechnungs-Modul organisiert die gesamte Bandbreite der Laborabrechnung. Ob gesetzliche Kassen, Privatpatienten oder BG-Fälle: Das Modul fügt sich nahtlos in Ihr Laborinformationssystem ein und sorgt dafür, dass jede erbrachte Leistung korrekt bewertet und abgerechnet wird.
Abrechnungswege im Labor:
GKV-Kassenabrechnung, PKV-Privatliquidation & BG-Fälle
KBV-zertifizierte Erstellung der Quartalsabrechnung via KVDT für alle Kassenärztlichen Vereinigungen.
Schnelle und regelkonforme Erstellung von Privatrechnungen nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ).
Reibungslose Abwicklung von Laborleistungen im Rahmen der gesetzlichen Unfallversicherung (Berufsgenossenschaften).
Wirtschaftliche Funktionen der Medat Laborabrechnung
- Echtzeit-Statistiken:
Aussagekräftige betriebswirtschaftliche Analysen und Umsatzprognosen auf Knopfdruck. - Automatisches Mahnwesen:
Integrierte Fristenüberwachung und mehrstufiges, automatisiertes Mahnverfahren für Privatliquidationen. - Selektiv- und Direktverträge:
Flexible Abbildung von Sonder- und Selektivverträgen außerhalb der Regelversorgung.
Flexibler Datenexport und moderne Buchhaltungsschnittstellen für Ihre Quartalsabrechnungen
- Vermeidung doppelter Datenerfassung in der Verwaltung
Durch die enge Verzahnung des Abrechnungsmoduls mit der Präanalytik und Befundung entfällt jede Form der doppelten Datenerfassung. Einmal erfasste Aufträge fließen automatisch in den korrekten Abrechnungstopf. Das spart kostbare Arbeitszeit in der Laborverwaltung und reduziert die Fehlerquote auf ein Minimum.
- Proaktive Prüfungen & moderne Buchhaltungsschnittstellen
Teure Nacharbeiten gehören der Vergangenheit an. Schon während der Auftragserfassung prüft das System im Hintergrund auf korrekte Ziffernkombinationen, Höchstwerte und Ausschlusskriterien. Unstimmigkeiten werden sofort markiert, sodass Ihre Abrechnungsabteilung Korrekturen direkt vornehmen kann – lange vor dem eigentlichen Abrechnungslauf.
- Flexibler Datenexport und moderne Buchhaltungsschnittstellen
Für die IT-Abteilung bietet das Abrechnungs-Modul maximale Konnektivität. Über standardisierte Schnittstellen wie PAD, PADneXt oder spezifische Buchhaltungsformate (z. B. DATEV) lassen sich Abrechnungsdaten problemlos an externe Finanzbuchhaltungssysteme oder ärztliche Verrechnungsstellen übergeben.
KBV-zertifizierte Sicherheit für Ihre Laborabrechnung
Die regulatorischen Anforderungen im deutschen Gesundheitswesen ändern sich rasant. Mit Medat bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand. Unser Abrechnungsmodul verfügt über alle notwendigen KBV-Zertifizierungen und gleicht Ihre Auftragsdaten in Echtzeit mit den aktuellen EBM- und GOÄ-Regelwerken ab. Das minimiert Rückfragen und vermeidet Honorarverluste.
FAQ zur Medat Laborabrechnung
Die wichtigsten Details zu Updates, Schnittstellen und Budgetprüfungen:
Medat stellt pünktlich zu jedem Quartalswechsel die aktuellen KBV-Stammdaten und EBM-/GOÄ-Anpassungen via Update bereit.
Ja, über die standardisierte PAD-/PADneXt-Schnittstelle können Daten nahtlos exportiert und an externe Privatärztliche Verrechnungsstellen (PVS) übergeben werden.
Ja, das System enthält integrierte Budget- und Wirtschaftlichkeitsprüfungen, die dem Laborarzt helfen, Richtgrößen und Budgets im Blick zu behalten.
Die Laborabrechnung ist der Prozess der systematischen Erfassung, Prüfung und Rechnungsstellung aller im Labor erbrachten diagnostischen Leistungen. Sie erfolgt auf Basis gesetzlicher und privater Tarifwerke (z. B. EBM für die GKV, GOÄ für Privatpatienten sowie BG- und DKG-NT-Tarife) und übermittelt die Abrechnungsdaten strukturiert an Kassenärztliche Vereinigungen (KV), Einsender, Patienten oder Verrechnungsstellen.
Die Laborabrechnung erfolgt in mehreren strukturierten Prozessschritten:
- Leistungserfassung: Automatische Zuordnung der Laboranalysen und Testparameter zu den entsprechenden Abrechnungsziffern.
- Regel- und Regelwerksprüfung: Automatische Kontrolle auf Ausschlussziffern, Höchstwerte, Plausibilitäten und Vollständigkeit (z. B. Stammdatei-Prüfung).
- Tarifzuordnung: Differenzierung nach Abrechnungsart (GKV/Muster 10, PKV/GOÄ, Selbstzahler, IGeL, Krankenhauskosten).
- Datenübermittlung: Export der Abrechnungsdaten über standardisierte Schnittstellen (z. B. LDT, KVTDT, PAD, DTA) an KVs, Abrechnungsstellen oder die Finanzbuchhaltung.
Eine effiziente Laborabrechnung wird durch spezialisierte Laborinformationssysteme (LIS) wie MEDAT unterstützt, die über ein integriertes, regelbasiertes Abrechnungsmodul verfügen. Solche Systeme kombinieren Echtzeit-Plausibilitätsprüfungen, regelmäßige Updates der KBV-Stammdateien und flexible Schnittstellen zu KIS-, PVS- und ERP-Systemen (wie DATEV oder SAP), um Fehler vor der Datenübermittlung auszuschließen.
Die Laborabrechnung lässt sich durch folgende Maßnahmen im LIS-System automatisieren:
- Verknüpfung von Analytik & Ziffern: Automatische Ableitung der Abrechnungsziffern direkt bei der Befundvalidierung im Labor.
- Integrierte KBV-Prüfmodule: Automatische Validierung gegen aktuelle EBM- und GOÄ-Regelwerke zur Vermeidung von Honorarabzügen.
- Automatisierter Rechnungsversand & Schnittstellen: Digitaler Datenexport an KV-Portale, PVS-Dienstleister oder Finanzbuchhaltungen ohne manuelle Zwischenschritte.
- Mandantenfähige Quotierung: Automatische Verteilung und Zuordnung von Abrechnungspositionen in komplexe MVZ- und Laborverbund-Strukturen.
Spezialisierte Laborabrechnungsprogramme bieten deutliche Vorteile gegenüber generischen Buchhaltungslösungen:
- Umsatzsicherung: Verhindert Honorarverluste durch vergessene Leistungen oder fehlerhafte Ziffernkombinationen.
- Zeitersparnis: Reduziert den manuellen Korrekturaufwand im Abrechnungs- und Schreibbüro drastisch.
- Rechtssicherheit: Garantiert die ständige Konformität mit aktuellen Richtlinien der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) und der GOÄ.
- Volle Transparenz: Liefert detaillierte Auswertungen, Erlösstatistiken und Tracing-Möglichkeiten für Laborleitung und Controller.
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